حرصاً منا على نشر التوعية بين عملائنا، قامت أندرسن السعودية بعمل ندوة عبر الإنترنت لمناقشة العقود الالكترونية

أطلقت الهيئة العامة للزكاة والدخل خدمة جديدة للعقود، وذلك للعقود التي تزيد قيمتها عن 100 ألف ريال، والتي يتم إبرامها بين منشأتين، أو بين المنشآت والجهات الحكومية، مما يمكن الهيئة من التحقق من صحتها.

وتوفر الخدمة الجديدة مزايا عديدة، من أبرزها تحديث التفاصيل المالية للعقد، وتوثيق كافة المدخلات والتحديثات على العقود الجديدة والقديمة، بالإضافة إلى إمكانية تجديد أو إنهاء العقد بشكل آلي عبر البوابة الإلكترونية للهيئة.

ومن المنتظر أن تسهم الخدمة الجديدة في تقليل أعباء الامتثال الزكوي والضريبي على المكلفين، وزيادة موثوقية وصحة المعلومات والتفاصيل المقدمة في الإقرارات، وتقليل متطلبات الهيئة الخاصة بالتدقيق عند خضوع المكلف للفحص، ودراسة الاعتراضات من وجهة نظر المكلف، كما تساعد الخدمة على تأكيد صحة المعالجة الضريبية للتوريدات التي تمت بعد قرار رفع نسبة الضريبة من 5% إلى 15%. ويأتي إطلاق هذه الخدمة في ظل إلزامية الإفصاح عن العقود المبرمة - التي تزيد قيمتها عن 100 ألف ريال - بين المكلفين في المملكة العربية السعودية أمام الهيئة، سواءً كانوا شركات أو مؤسسات، أو جهات حكومية، أو جمعيات خيرية.

منظومة العقود الإلكترونية

هي خدمة إلكترونية لتسهيل رفع عقود المكلفين المبرمة مع غيرهم من الجهات سواء كانت عقود "مصروفات أو إيرادات"، كما توفر الخدمة إمكانية تحديث العقود وإلغائها، فضلاً عن الاطلاع على الإشعارات والمهام.

لماذا تقوم المملكة العربية السعودية بتطبيق العقود الإلكترونية؟

العقود الإلكترونية لها فوائد عديدة، ويمكن ذكر أهم هذه الفوائد على سبيل المثل وليس الحصر:

• رفع العقود إلكترونياً دون الحاجة لزيارة فروع الهيئة.
• الإفصاح عن عقد واحد أو مجموعة من العقود من خلال رفع ملف واحد.
• زيادة موثوقية الإفصاح عن القرارات وتأكيد صحة الإيرادات والمصروفات المرفوعة في القرارات.
• إثبات صحة المعالجة الضريبية للعقود المبرمة قبل أو بعد زيادة ضريبة القيمة المضافة وتحديد النسبة الصحيحة للضريبة المطبقة على العقد.
• مرجع في معالجة الاعتراضات وتدقيق البيانات من قبل الهيئة ومن ثم تقليص وقت الفحص والبت في الاعتراضات.
• يحق للمكلف تعديل العقود المرفوعة وإضافة بنود وملحق العقد وإلغاء العقد.

تعريف خدمة العقود الإلكترونية

الأشخاص الخاضعين للعقود الإلكترونية

يجب على كل شخص طبيعي أو اعتباري ينطبق عليه تعريف المكلف لأي نوع من أنواع الضرائب المطبقة في المملكة العربية السعودية مثل:

• الشركات
• المؤسسات
• الجمعيات الخيرية
• الجهات الحكومية
• الهيئات
• الأفراد الطبيعيين
• أي مكلف مسجل لدى الهيئة وملزم بالإفصاح عن العقود.
• جميع مكلفي الزكاة والضرائب.

هناك استثناءات لبعض العقود لا يتطلب تسجيلها في الخدمة، مثل:

• العقود التي تقل قيمتها عن مائة ألف ريال.
• التعاملات التجارية والخدمية التي تتم بدون عقود مسبقة(التوريد المباشر).

الإطار القانوني للعقود الإلكترونية

• ألزمت جميع الأنظمة واللوائح المكلف بالإفصاح عن العقود المبرمة مع القطاع الخاص والقطاع العام والقطاع الحكومي والجمعيات الخيرية وغيرها والتي تتجاوز قيمتها 100 ألف ريال.

يجب الإفصاح مباشرة عن العقود وبحد أقصى 3 شهور في الحالات التالية:

كما يجب الإفصاح عن كافة العقود السابقة والتي ما زالت قيد التنفيذ ولن يترتب على ذلك أي غرامات مالية

كيفية الاستفادة من خدمة العقود الالكترونية

يمكن استعراض أبرز ما تقدمه الخدمة على النحو التالي:

• تسجيل عقد جديد

من خلال الخطوات التالية:

1. الدخول على موقع الهيئة (البوابة)
2. اختيار الإفصاح عن العقود
3. تسجيل عقد جديد
4. اختيار نوع العقد (إيرادات – مصروفات) ونـوع الـطـرف الثاني (كيان حـكـومـي، شـركـة مقيمة، شركة غير مقيمة، أفراد، شركة تابعة لدول مجلس التعاون الخليجي، الأوقاف والـجـمـعـيـات الـخـيــريــة).
5. إدخال تفاصيل العقد

أ. الحقول الإلزامية:

• رقم العقد • وصف موجز • تاريخ التعاقد • بداية ونهاية العقد • نوع التاريخ (هجري/ميلادي) • مبلغ العقد • بلد التعاقد • إذا كان العقد قابلا للتجديد

ب. إرفاق المستندات

• إرسال الطلب والحصول على رقم مرجعي للطلب.

تسجيل عقود جديدة من خلال تحميل ملف بعدة عقود

من خلال الخطوات التالية:

• اختيار (تحميل نماذج تسجيل العقود) من قائمة الاختصارات.
• تظهر نافذة في الصفحة، ويتم اختيار (تحميل نموذج العقود).
• تعبئة الحقول الإلزامية.
• لتحميل الملف يجب أن يكون نوع الملف إكسل بامتداد CSV وأقصى حجم للملف 20 ميجا بايت.
• النقر على أيقونة (تسجيل) لإتمام عملية تسجيل العقد.

الاستعلام عن الطلبات

من خلال أيقونة الطلبات لمعرفة حالة الطلب في أي مرحلة من مراحل الطلب وهي:

1- بانتظار مراجعة الهيئة:

في حال الموافقة على الطلب، سوف يصلك:

• إشعار عن طريق البريد الإلكتروني.
• إشعار عن طريق رقم الجوال المسجل لدى الهيئة.
• إشعار من خلال خانة الإشعارات بالموقع.

2- بانتظار موافقة الطرف الثاني.

يمكن للطرف الثاني مراجعة الطلب في الصفحة الرئيسية من خلال:

• الطلبات
• قائمة المهام
• الإشعارات

وعند مراجعة الطلب يحق له الموافقة أو رفض الطلب.

3- تمت الموافقة

وهي الحالة الثالثة والأخيرة في حالات طلب التسجيل لعقد جديد حيث يجد الطرف الأول العقد على أيقونة العقود وحالته فعال.

تحديث بيانات العقد

من خلال الخطوات التالية:

• اختيار (تحديث عقد) من قائمة الاختصارات. يمكن تحديث عقد فعال، أو عقد منتهٍ على أن يكون اليوم أقل من، أو مساويا لتاريخ إغلاق العقد.
• تحديد العقد المراد تحديثه، ثم اختيار تحديث عقد من قائمة الإجراءات.
• تحديث تفاصيل العقد يجب تعديل الآتي: التاريخ- سبب التعديل من القائمة المنسدلة- تحديث البنود في تفاصيل العقد.

طلبات إغلاق العقود

من خلال الخطوات التالية:

• اختيار أيقونة (العقود) من الصفحة الرئيسة.
• اختيار ”طلب إغلاق عقد“ من قائمة الإجراءات.
• تعبئة الحقول الإلزامية: نوع التاريخ (هجري/ميلادي) - تاريخ انتهاء العقد - سبب الإغلاق.
• الضغط على (إرسال الطلب) ثم تظهر في قائمة (الطلبات) طلبات إغلاق العقود بنجاح، وللاطلاع على حالة الطلب اضغط على (الطلبات) من الصفحة الرئيسة للتحقق من حالة الطلب.

بالإضافة إلى خدمات أخرى متاحة عبر الموقع الإلكتروني للخدمة

شركة اندرسن السعودية تعمل معك حتى تصبح مؤسستك/ شركتك جاهزة لمتطلبات خدمة العقود الالكترونية حيث تتفهم احتياجاتكم في هذا الصدد وتقوم بتقييم وضع مؤسستك/ شركتك وتصميم ما يلزمها من متطلبات الخدمة ثم التنفيذ.